Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правомерен ли отказ сотруднику в отпуске за свой счет?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Любое событие в организации оформляется первичными документами. Выход сотрудника из неоплачиваемого отпуска досрочно исключением не является. В связи с этим оформляется приказ о досрочном выходе работника из отпуска без сохранения заработной платы. Отметим, что прервать отпуск за свой счет и выйти на работу – право сотрудника, установленное Трудовым кодексом (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).
Табелирование отпусков без СЗП
В табеле учета незанятые сотрудниками безоплатные дни кодируются сочетанием букв или цифр кодом (выбирается один вариант). В табличке приведены общепринятые коды для разновидностей отпусков без СЗП.
| № | Вид административного отпуска | Буквенный код | Числовой код |
|---|---|---|---|
| 1 | В связи с обучением | УД | 13 |
| 2 | По разрешению работодателя | ДО | 16 |
| 3 | Причины, предусмотренные ст. 128 ТК РФ | ОЗ | 17 |
| 4 | Дополнительный ежегодный для социальных категорий | ДБ | 18 |
| 5 | Прогулы (если уход в отпуск был самовольным и неправомерным) | ПР | 24 |
Образец приказа об аннулировании приказа о предоставлении неоплачиваемого отпуска
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Любава" ¦
¦ ¦
¦ Приказ N 168 ¦
¦ ¦
¦г. Москва 1 июня 2009 г.¦
¦ ¦
¦ Приказываю аннулировать приказ от 30.03.2009 N 128 о предоставлении с¦
¦1 апреля 2009 г. старшей укладчице кондитерского цеха N 2 Л.Л.¦
¦Лебединской отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 92¦
¦календарных дня. ¦
¦ Основание: заявление Л.Л. Лебединской от 27.05.2009 о сокращении¦
¦продолжительности отпуска без сохранения заработной платы. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор Коршунов Н.Н. Коршунов¦
¦ ¦
¦ С приказом ознакомлена Лебединская Л.Л. Лебединская¦
¦ 2 июня 2009 г.¦
L--------------------------------------------------------------------------
Образец обращения к работнику о прерывании отпуска без сохранения заработной платы
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Младшей укладчице¦
¦ кондитерского цеха N 2¦
¦ Уткиной У.У.¦
¦ от генерального директора¦
¦ ООО "Любава"¦
¦ Коршунова Н.Н.¦
¦ ¦
¦Исх. N 144/05 ¦
¦"25" мая 2009 г. ¦
¦ ¦
¦ Уважаемая Ульяна Устиновна! ¦
¦ ¦
¦ В связи с производственной необходимостью прошу вас прервать отпуск¦
¦без сохранения заработной платы и приступить к работе 1 июня 2009 г. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор Коршунов Н.Н. Коршунов¦
¦ ¦
¦ Прервать отпуск без сохранения заработной платы и приступить к работе¦
¦1 июня 2009 г. согласна. ¦
¦ ¦
¦ Уткина У.У. Уткина¦
¦ 27 мая 2009 г.¦
L--------------------------------------------------------------------------
Заметим, что в случае согласия работника прервать неоплачиваемый отпуск до его истечения, работодатель не должен принимать на себя обязательства предоставить неиспользованную часть отпуска позднее.
В случае необходимости еще раз уйти в отпуск за свой счет работник повторно подает заявление с просьбой о предоставлении отпуска за свой счет, а работодатель вправе согласиться или отказать.
Необходимо иметь в виду, что сотрудник вправе отказаться от предложения работодателя и выйти на работу в первоначально установленный срок.
В сестринской вспоминали Наташку — медсестру из процедурного кабинета, полгода назад вышедшую замуж за жителя Испании (правда, русского, так что разницы в менталитете не было) и уехавшую к нему. Какие она, еще не будучи замужем, показывала фотографии отдыха на Ибице и стоявшей там же яхты Абрамовича, рассказывала про трехэтажную виллу свекрови, работавшей… няней! Вот интересно, подтвердила уже Наташка свою квалификацию или еще нет? Если няня смогла заработать на виллу, то какие же финансовые перспективы у коллеги?
— А чего это мы вдруг о ней заговорили? — спохватилась одна из сестер.
Все недоуменно переглянулись
— А! Я в административном корпусе девушку видела, похожую на нее, — вспомнила одна из женщин.
Девушка, сидевшая во время этого разговора в отделе кадров, была действительно Наташкой. В жизни, как выяснилось, сказок не бывает. Роскошная вилла, на которой их частенько принимала свекровь, принадлежала вовсе не ей! Свекровь наняли присматривать за домом. И когда хозяевам стало известно, что прислуга не только расположилась в их комнатах, но еще и регулярно принимает гостей, ее немедленно выгнали. Оставшись без работы и жилья, маман переехала к сыну. И началась у Наташки классическая жизнь свекрови, считающей себя в доме хозяйкой, и неугодной ей невестки. Самое печальное, что молодой муж считал сложившуюся ситуацию абсолютно нормальной и даже правильной.
— Она меня всю жизнь одна на свою учительскую зарплату тянула, — говорил он жене, попытавшейся объяснить невозможность совместного проживания. — Естественно, я ей всегда буду помогать всем, чем могу, и уж тем более никогда не выгоню из дома.
Наташка вовсе не предлагала выгнать свекровь, она была готова урезать семейный бюджет, чтобы снять той отдельную квартиру. Но муж твердо сказал, что если мама захочет жить отдельно, скажет сама, а до этого никаких разговоров о раздельном проживании не будет.
В итоге Наташка собрала вещи и уехала домой — раз мальчик хочет жить с мамой и слушает только ее, Наташке там делать нечего. И тут она с благодарностью вспомнила совет своей мамы не увольняться сразу с работы, а оформить отпуск за свой счет. Что и как будет дальше, никто не знает, а стаж не помешает. Какими наивными и смешными казались ей эти разговоры тогда, и как сейчас оказалось кстати, что не надо тратить время на поиск работы. Одна проблема: отпуск она взяла на год. Сможет ли она выйти на работу до его окончания?
Весь отдел кадров дружно вздохнул при появлении медсестры. Все помнили, как долго они совещались с руководством: разрешить столь длительный отпуск за свой счет или нет, как оформлять работника на Натальино место, если сама она вряд ли вернется назад… И как в итоге саму ее увольнять в таком случае по окончании отпуска, если к этом времени вообще забудет о том, что когда-то работала в больнице… И вот теперь ломай голову, как оформить досрочное окончание отпуска за свой счет.
Что делать при отказе в отпуске за свой счет?
Обращение работника к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска за свой счет еще не гарантирует, что работодатель его предоставит.
В тех случаях, когда у работодателя нет обязанности предоставлять рассматриваемый отпуск, и он отказывает работнику в таком отпуске, ничего не поделать, надо либо продолжать работу, либо увольняться. Неявка на работу без уважительных причин – основание для увольнения за прогул.
В ситуациях, когда работодатель обязан разрешить лицу пойти в отпуск за свой счет, но отказывает работнику в этом, последний вправе пожаловаться на работодателя, например, в трудовую инспекцию. За нарушение трудового законодательства работодателя могут привлечь к административке.
По логике, в тех случаях, когда работодатель обязан предоставить отпуск, он не имеет право отказать. Однако, в реальности ситуации бывают разные, работодатели отказывают, а работники все равно уходят в отпуск за свой счет, потом разбираются в судах в этих вопросах.
Отпуск гарантировано предоставляется всем членам коллектива не зависимо от занимаемой должности и статуса, для каждого действуют одинаковые правила.
Оформить его можно по такому алгоритму:
- написать и подать написанное от руки заявление с указанием даты начала и конца отпуска;
- приложить подтверждающие документы;
- направить заявление руководителю лично либо по почте;
- дождаться результата.
В случае удовлетворения заявления, наниматель издает соответствующий приказ не позднее той даты, с которой будет начинаться отсчет бесплатного отпуска. На его основании будут выполнены соответствующие пометки в табеле учета трудящихся.
Но если сотрудник получил отказ, то он не может уйти с рабочего места по собственному желанию. Его поступок будет расценен как прогул, и на него ждет:
- дисциплинарное взыскание;
- увольнение.
По инициативе заявителя можно вернуться на рабочее место раньше указанной даты, о чем гражданин должен письменно уведомить руководителя компании.
Внимание: Начальник не имеет права вызывать из отпуска сотрудников без их личного согласия (ст. 125 ТК РФ).
Категорически запрещено прерывать отпуск таким категориям граждан:
- несовершеннолетним работникам;
- беременным женщинам;
- сотрудникам, работающим во вредных условиях.
Прерывание отпускных дней начальником считается незаконным.
Как работнику отозвать заявление на отпуск
По закону заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск работнику оформлять не требуется, так как сроки такого отдыха предусмотрены графиком отпусков. Но без заявления не обойтись, если отпуск внеплановый. К примеру, когда за отпуском обратился работник, который имеет право пойти в отпуск в удобное для себя время, или при оформлении отпуска без сохранения заработной платы.
Если заявление на отпуск передано работодателю, и работник передумал идти в отпуск в указанные в нем даты, потребуется еще одно заявление, отзывающее первоначальное заявление об отпуске. Закон не требует обязательного оформления такого заявления, но его следует запросить у работника во избежание дальнейшей путаницы.
Форма заявления — произвольная. В тексте заявления указываются:
- реквизиты работодателя (должность и ФИО руководителя);
- ФИО и должность работника, структурное подразделение;
- причина отзыва заявления;
- личная подпись работника и расшифровкой;
- дата подачи заявления.
По общему правилу неоплачиваемые отпуска предоставляются по семейным обстоятельствам на основании письменного заявления работника. Но есть случаи, когда работодатель не вправе отказать в представлении такого отпуска. Они определены Трудовым кодексом, иными федеральными законами, соглашениями, коллективными договорами. Кроме этого, помните, что период отпуска, превышающий 14 календарных дней, не включается в стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. И, конечно же, не отправляйте работников в отпуск без сохранения зарплаты сами, то есть не проявляйте инициативу – если в ходе рассмотрения спора будет выявлено принуждение к такому отпуску, возможно применение к работодателю мер административной ответственности в виде штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ.
Сроки предоставления неоплачиваемого отпуска
Чёткие указания по длительности безоплатного отпускного периода указаны в ТК РФ, а также в целом ряде федеральных законов и законов РФ:
- от 27.07.2004 № 79‑ФЗ — о госслужащих;
- от 02.03.2007 № 25‑ФЗ — о муниципальных служащих;
- от 27.05.1998 № 76‑ФЗ — о супругах военнослужащих;
- от 15.01.1993 № 4301‑1 — о героях России и СССР;
- от 09.01.1997 № 5‑ФЗ — о героях труда России и СССР;
- от 12.01.1995 № 5‑ФЗ — об участниках, инвалидах ВОВ, работниках тыла;
- от 12.06.2002 № 67‑ФЗ — о доверенных лицах кандидатов участвующих в выборах;
- от 22.02.2014 № 20‑ФЗ — о доверенных лицах партий участвующих в выборах.
Мы выделили основные категории сотрудников:
| Категория | Продолжительность отпуска в течение года (в календарных днях) |
|---|---|
| Пенсионеры по старости, продолжающие работать | до 14 |
| Члены семей военнослужащих, специалистов внутренней службы правопорядка, мчсников, таможенников и других государственных силовых ведомств, которые погибли во время или вследствие выполнения служебных обязанностей | до 14 |
| Инвалиды, лица с ограниченными возможностями здоровья | до 60 |
| Сотрудники, у которых родился ребёнок, собирающиеся зарегистрировать брак или у которых умер близкий родственник | до 5 |
| Совмещающие работу и учёбу — для сдачи сессий или вступительных экзаменов | по программам для получения высшего образования – от 15 дней до 4 месяцев, для получения среднего специального образования – от 15 дней до 2 месяцев |
| Гражданские и муниципальные служащие | до года |
| Доверенные лица кандидатов в депутаты, участвующих в выборах | на период полномочий |
Причины оформления отпуска за свой счет
Руководитель, получив заявление на отпуск за свой счет с прописанной причиной, по закону может определить насколько она соответствует уважительной.
Большинство организации заранее выделяют ряд предполагаемых причин на уважительной основе и прописывают их в одном из локальных актов своего учреждения.
Как правило, причины имеют считаются положительными в случае:
- появления в семье ребенка;
- потери в результате смерти близкого человека;
- процедуры бракосочетания;
- тяжёлого заболевания родственников;
- проводов в армию;
- сдачи экзаменов по обучению;
- ЧС, возникшие в семье работника.
- карантинного положения в детском саду детей сотрудников;
- отправки ребенка на отдых в лагерь;
Оформление любого вида отпуска сопровождается определенным алгоритмом написания документального отчета.
Отпуск без сохранения заработной платы (СЗП) – «с чем его едят»?
Синонимичные этому понятия – «неоплачиваемый отпуск», «за свой счет» и «административный отпуск». Все эти термины обозначают позволенные сотруднику по его просьбе свободные дни, за которые не начисляется оплата. Эти дни не имеют отношения к основному ежегодному отпуску, дополнительному оплачиваемому, выходным и праздникам.
СПРАВКА! Все виды отпуска прописаны в ТК отдельно, а значит, они не влияют друг на друга. Даже если сотрудник уже уходил в ежегодный и положенный ему дополнительный отпуск, никто не вправе помешать ему попросить дни за свой счет и получить разрешение, если на это есть воля работодателя или положенная законодательная норма.
Плюсы административного отпуска, связанные с трудовой деятельностью:
- сохранение за сотрудником рабочего места (из такого отпуска нельзя уволить, за исключением ликвидации предприятия);
- исключение периода административного отпуска из расчета среднемесячной зарплаты (сумма не становится меньше из-за дополнительного нерабочего периода);
- за отпускником остается право на налоговые льготы за эти периоды;
- отпуск без СЗП не влияет на расчет финансовой помощи по рождению ребенка.
Минусы такого отпуска:
- отсутствие какой-либо оплаты за эти дни;
- заболевание во время этого отпуска не дает права на оплату больничного;
- пребывание вне работы не идет в пенсионный стаж, ведь взносы в ПФР в период отсутствия зарплаты не идут;
- подобный отпуск не засчитывается в испытательный срок, если был взят в течение его прохождения.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудника отпускали за свой счет на срок суммарно за год больше 2 недель, то его «рабочий» год сдвинется на число дней, превысивших 14, то есть эти дни не войдут в рабочий стаж (ст. 121 ТК РФ).
Ответственность работодателя за непредоставление административного отпуска
Непредоставление административного отпуска работнику, за которым законодательно закреплено право на использование данного отпуска, относится к категории нарушения трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ):
| Категория нарушителя | Административное наказание |
| Должностное лицо | Предупреждение или штраф 1000-5000 рублей. |
| Индивидуальный предприниматель | Штраф 1000-5000 рублей |
| Юридическое лицо | Штраф 30000-50000 рублей |
| При повторном нарушении | |
| Должностное лицо | Штраф 10000-20000 рублей или дисквалификация на 1-3 года |
| Индивидуальный предприниматель | Штраф 10000-20000 рублей |
| Юридическое лицо | Штраф 50000-70000 рублей |
Например: В ООО «ГДЕ» генеральный директор отказывается предоставлять административный отпуск менеджеру по продажам Копейкиной К.К., которая является супругой военнослужащего. В своём заявлении сотрудница указала, что данный отпуск, продолжительностью 4 дня, будет совпадать с отпуском супруга и приложила выписку из приказа.
В этом случае генеральный директор нарушает статью 5.27. КоАП и может быть привлечён к ответственности в качестве должностного лица путём предупреждения или наложения штрафа 1000-5000 рублей, либо административное наказание может быть наложено непосредственно на ООО «ГДЕ» с взысканием штрафа 30000-50000 рублей.
Заявление о досрочном выходе из отпуска за свой счет
Процедура отзыва из отпуска регламентируется Трудовым кодексом только в отношении ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 125 ТК РФ). Причем главным условием для такой экстренной меры является согласие самого работника, выраженное в письменной форме.
Что касается отпусков без сохранения заработной платы, или «за свой счет», то для отзыва из них (или прекращения отпуска по инициативе работника) никакого определенного порядка законом не предусмотрено. Но это не значит, что прервать такой отдых нет возможности, хотя кодексом это прямо не разрешается, но и не запрещается. При этом так же, как и для оплачиваемых отпусков, понадобится получить согласие работника на отзыв из отпуска в письменном виде, поскольку продолжительность неоплачиваемого отдыха может устанавливаться только по соглашению обеих сторон (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Согласие сотрудника можно оформить в виде отметки на уведомлении о необходимости отзыва, если инициатива исходит от работодателя. Если же прервать отдых желает сам работник (например, отпала причина, по которой он его взял, и терять в зарплате он не хочет), то его согласие может быть оформлено в виде заявления, на основании которого компания издаст приказ об отзыве из отпуска без сохранения заработной платы.
Заметим, что на практике к такому способу прибегают редко – если сотрудник не против, то проще его досрочный выход из отпуска документально не оформлять, а потом предоставить ему оставшиеся дни. Но в отличие от оплачиваемого отдыха на время отпуска за свой счет за сотрудником не сохраняется средний заработок. Поэтому если все документы не оформить, а сотрудник впоследствии отгул не возьмет, он может потерять в зарплате за те дни отпуска, которые работал.
Типовой унифицированной формы для заявления об отзыве из отпуска не установлено, поэтому его можно составить в произвольном виде на имя руководителя компании.
В заявлении необходимо указать, с какого дня сотрудник желает прервать предоставленный ему отпуск без сохранения заработной платы и выйти на работу.
Генеральному директору ООО «Компания»
от бухгалтера
Павловой Валентины Павловны
Сергеевой С.С. подготовить
приказ о прекращении отпуска
ЗАЯВЛЕНИЕ
о прекращении отпуска без сохранения заработной платы
Прошу предоставленный мне на период с 10.02.2012 по 14.02.2012 отпуск без сохранения заработной платы прекратить досрочно с 14 февраля 2012 г.
Отпуск за свой счет по двум основаниям
Многие задаются вопросом, какое количество дней отдыха без сохранения зарплаты может быть предоставлено сотруднику, если последний вправе взять отпуск сразу по 2 основаниям, например, если сотрудник является не только пенсионером, которому положен 2-недельный ежегодный отпуск, а также ветераном боевых сражений, которому законодательство предусматривает 35-дневный отпуск за свой счет в году.
В последнем случае сотрудник сможет рассчитывать лишь на получение отпуска с наибольшей продолжительностью, то есть 35 дней, так как отпуска за свой счет не подлежат суммированию.
Знайте! Если сотрудник вправе получить дополнительные неоплачиваемые отпуска (например, при уходе за детьми и т. д.), то последние по заявлению сотрудника могут быть присоединены к основному отпуску без сохранения зарплаты. Дополнительные отпуска не переносятся на следующий год.
Отпуск за свой счет — порядок предоставления
Отпуск за свой счет ТК РФ предусматривает в отдельной статье, где перечислены причины и обстоятельства, когда работодатель обязан предоставить работнику неоплачиваемое свободное время и когда он может это сделать по просьбе работника. В статье рассмотрены нюансы такого отпуска, а также порядок его документального оформления и образцы необходимых заявлений.
Отпуск без сохранения заработной платы по смыслу ст. 128 ТК РФ предоставляется в первую очередь в связи с личными обстоятельствами сотрудника. Отпуск должен быть дан обязательно в случае:
- рождения детей;
- бракосочетания;
- смерти близких.
Что касается остальных личных ситуаций сотрудника, работодатель может дать ему отпуск сам, если сочтет это необходимым.
Кроме того, ТК РФ предусматривает дополнительное свободное время:
- для трудящихся инвалидов;
- трудящихся пенсионеров;
- ветеранов.